Excel फ़ाइलों को PDF में कन्वर्ट करने के लिए कई मुफ़्त और प्रभावी टूल्स उपलब्ध हैं। यहाँ हम “Microsoft Print to PDF” फ़ीचर के साथ-साथ अन्य दो तरीकों का विवरण देंगे।
तरीका 1: Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF एक अंतर्निहित (In-built) फ़ीचर है जो Windows 10 और इसके बाद के संस्करणों में उपलब्ध है। इसे उपयोग करना बहुत सरल है:
- Excel/Google Sheet फ़ाइल खोलें: अपनी Excel/Google Sheet फ़ाइल को Microsoft Excel/Google Sheets में खोलें।
- Print विकल्प चुनें: “File” मेनू पर जाएं और “Print” विकल्प चुनें, या कीबोर्ड पर
Ctrl + Pदबाएं। - Printer चुनें: प्रिंटर की सूची में से “Microsoft Print to PDF” चुनें।
- प्रिंट करें: “Print” बटन पर क्लिक करें।
- PDF सहेजें: एक नई विंडो खुलेगी, जहाँ आप PDF फ़ाइल का नाम और स्थान चुन सकते हैं। इसे सहेजें।
तरीका 2: Free PDF Convertor
यह एक ऑनलाइन टूल है जो Excel/Google Sheet फ़ाइलों को PDF में कन्वर्ट करने की सुविधा प्रदान करता है।
- वेबसाइट पर जाएं: Free PDF Convert की वेबसाइट पर जाएं।
- Excel फ़ाइल अपलोड करें: “Choose File” बटन पर क्लिक करें और अपनी XLS या XLSX फ़ाइल चुनें।
- Google Sheet को Excel शीट की तरह डाउनलोड कर उसे अपलोड करें ।
- कन्वर्ज़न प्रारंभ करें: फ़ाइल अपलोड होने के बाद, कन्वर्ज़न प्रक्रिया शुरू होगी।
- PDF डाउनलोड करें: कन्वर्ज़न पूर्ण होने पर, आपको डाउनलोड लिंक मिलेगा। उस पर क्लिक करके अपनी PDF फ़ाइल डाउनलोड करें।
तरीका 3: Smallpdf
Smallpdf एक अन्य सरल ऑनलाइन टूल है जो Excel से PDF कन्वर्ज़न की सुविधा देता है।
- वेबसाइट पर जाएं: Smallpdf की वेबसाइट पर जाएं।
- Excel फ़ाइल ड्रैग और ड्रॉप करें: अपनी Excel फ़ाइल को वेबसाइट पर ड्रैग और ड्रॉप करें या “Choose File” बटन का उपयोग करें।
- कन्वर्ज़न प्रक्रिया पूरी होने का इंतज़ार करें: कुछ ही समय में आपकी PDF फ़ाइल तैयार हो जाएगी।
- डाउनलोड करें: कन्वर्ज़न के बाद, आपको अपनी PDF फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प मिलेगा।
इन तीन तरीकों का उपयोग करके आप बिना किसी लागत के अपनी Excel फ़ाइलों को PDF में आसानी से कन्वर्ट कर सकते हैं।